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Digitalización integral de empresas: procesos y documentos
Digitalizamos los procesos y la documentación de tu empresa cuando el cambio mejora tiempos, reduce costes o evita errores. Antes de tocar nada, medimos si la ecuación entre recursos y tiempo sale a cuenta.
Digitalizar con un motivo que se pueda medir
Pasar facturas, albaranes o documentación de RRHH a formato digital tiene sentido cuando mejora el proceso. Si no aporta nada medible, el papel solo cambia de sitio.
Por eso analizamos cada proceso antes de proponer una herramienta. Calculamos el tiempo que consume hoy, los errores que genera, el espacio que ocupa y lo que cuesta. Con esos datos decides con nosotros qué digitalizar primero y qué dejar como está.
Qué incluye
Qué incluye nuestro servicio de digitalización integral
Análisis de procesos
Revisamos cómo circula hoy la información en tu empresa y dónde se pierde tiempo.
Digitalización de documentos
Facturas, albaranes y documentación de RRHH pasan a un archivo digital ordenado.
Workflows de trabajo
Diseñamos flujos de trabajo digitales para que cada documento llegue a quien lo necesita.
Implantación técnica
Nuestros Centros de Operaciones desarrollan e implantan la parte técnica de cada proceso.
Criterios
Cuándo tiene sentido digitalizar un proceso
Recomendamos digitalizar un proceso o un tipo de documento cuando cumple al menos una de estas condiciones. Por encima de todas está una: que la relación entre los recursos invertidos y el tiempo ganado sea óptima.
- Mejora el proceso
- Acorta los tiempos de trabajo
- Minimiza deficiencias y errores
- Libera espacio físico
- Convierte costes fijos en variables
- Reduce el impacto ambiental
Preguntas frecuentes sobre digitalización integral
Es el paso a formato digital de los procesos y la documentación de una empresa, desde facturas y albaranes hasta la documentación de RRHH, con flujos de trabajo e implantación técnica incluidos. Human Data Tech la aborda proceso a proceso y solo cuando el cambio mejora tiempos o costes.
Facturas, albaranes, documentación de recursos humanos y cualquier otro documento que circule por la empresa. Antes de hacerlo comprobamos que el cambio mejora el proceso, porque digitalizar un documento que nadie consulta no aporta nada.
No. Compensa si mejora el proceso o los tiempos, reduce errores, libera espacio, convierte costes fijos en variables o reduce el impacto ambiental. Si la ecuación entre recursos y tiempo no es óptima, Human Data Tech te recomienda dejar el proceso como está.
Son la estructura con la que Human Data Tech ejecuta la digitalización. Combinan recursos, workflows de trabajo y desarrollo e implantación técnica para que cada proceso digitalizado quede funcionando dentro de la empresa.
La digitalización actúa sobre procesos y documentos concretos. La transformación digital cambia cómo trabaja la empresa en su conjunto e incluye una o varias digitalizaciones dentro de una estrategia que se revisa de forma continua.
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Revisamos tus procesos contigo
Cuéntanos qué tareas o documentos te quitan más tiempo y te decimos si merece la pena digitalizarlos.