Bien digitalizar un proceso bien digitalizar documentación (facturas, albaranes, documentación de RRHH…etc.) debe llevarse a cabo si mejora el proceso, si  mejora los tiempos, si minimiza posibles deficiencias, si conlleva una liberación de espacio, si convierte costes fijos en variables o si reduce el impacto ambiental.

A modo de resumen y de manera primordial, si la ecuación recursos y tiempo es óptima.